Tag Archives: elektroniczna dokumentacja medyczna

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna – zobacz plusy działania elektronicznych systemów, e-Recepty i e-Zwolnienia

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w małym gabinecie

Istnieje wiele zalet, dla których Elektroniczna Dokumentacja Medyczna powinna być używana w małym gabinecie medycznym. Szybka rejestracja pacjentów, dzięki rejestracji online, powiadomienia SMS, opłacanie wizyt za pomocą gotówki, karty czy też możliwość wystawienia faktur na płatnika. Wymienione elementy pozwalają przyspieszyć pracę gabinetu lekarskiego i sprawiają, że jego działanie staje się bardziej optymalne. Najważniejszym działaniem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej jest jednak obsługa kartoteki pacjenta.

Kartoteka w Elektronicznej Dokumentacji Medycznej zawsze pod ręką

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna poprzez wybór odpowiedniego oprogramowania  pozwala na szybki dostęp do kartoteki z poziomu harmonogramu specjalisty. W programie Medfile® EDM lekarz może przygotować kartę wizyty lekarskiej dostosowaną do swojej specjalizacji, dzięki kreatorowi formularzy. Ponadto specjaliści:

  • fizjoterapeuci,
  • dentyści,
  • ortopodolodzy;

posiadają w oprogramowaniu Medfile® udogodnienia w postaci w postaci wystandaryzowanej karty z odpowiednimi grafikami i diagramami do użytkowania w trakcie wizyt pacjentów. W małych gabinetach medycznych, które mają sporo pacjentów – np. prowadzą praktykę w zakresie medycyny rodzinnej, na pewno przydatne będą funkcje pozwalające na wystawienie.:

  • zaświadczenia lekarskiego,
  • skierowania do szpitala,
  • zaświadczenia do becikowego,
  • skierowania do poradni diagnostycznej,
  • skierowania do poradni specjalistycznej.

Działania obligatoryjne e-Recepta i e-Zwolnienie

e-Zwolnienia i e-Recepty sprawnie wystawiane przez oprogramowanie Medfile® EDM to jeden z elementów obligatoryjnie wdrażanych w polskiej służbie zdrowia. Od 01.12.2018 r. obowiązkowo wystawiane są e-Zwolnienia. e-Recepty wejdą obowiązkowo, jako dokument medyczny od 08.01.2020 r. Kolejnym dokumentem w postaci elektronicznej będą e-Skierowania. Lekarze, którzy chcą sprawnie i szybko wypełniać swoje obowiązki związane z dokumentacją medyczną, bez komplikacji, mogą w odpowiednim czasie przygotować się na nadchodzące zmiany. Odpowiedni pomysłem jest wykorzystanie programu z modułem do wystawiania e-Recept. Przystosowany do wgrania certyfikatów z CSIOZ pozwala na sprawną konfigurację systemu, a później płynne wystawianie obowiązkowych dokumentów. Bardzo dobrym wyborem  jest system Medfile® EDM.

Dzięki Elektronicznej Dokumentacji Medycznej i e-Recepcie będzie można monitorować procesy związane z efektywnością stosowanych terapii, jak również realizacji recept przez pacjentów. e-Recepta pozwoli uniknąć potencjalnych błędów w nazwach leków, jak również recept wystawianych przez osoby nieuprawnione.

Przekonaj się, jak łatwo i szybko możesz wystawić e-Receptę oraz elektroniczne L4.

Bezpieczne oprogramowanie

Wszystkie dane osobowe pacjenta czy też przedstawiciela prawnego oraz informacje kontaktowe znajdują się w zabezpieczonym oprogramowaniu, do którego dostęp otrzymuje administrator (lekarz lub menager gabinetu gabinetu) oraz osoby uprawnione.

Błyskawiczny dostęp do historii wizyt pacjenta wraz z przeglądem dolegliwości, których pacjent doświadczył w ostatnim czasie może ułatwić diagnostykę podczas kolejnych wizyt lekarskich. Podpowiedzi w zakresie ICD-9 oraz ICD-10 są dużym udogodnieniem dla specjalistów, dzięki czemu nie muszą już oni poszukiwać kodów chorób, aby oznaczyć je w dokumentacji pacjentów.

Wypróbuj działanie programu Medfile® w swoim prywatnym gabinecie!

Nie samym leczeniem lekarz żyje

Rozległy obszar działania

Medycyna słusznie uznawana jest za jedną z najbardziej skomplikowanych dziedzin, jakie wynalazła ludzkość. Jej zagadnienia dotyczą nie tylko samego przedmiotu – zdrowia i życia – ale także wszystkiego tego, co związane jest z pracą i z pacjentem. Dzisiaj w skład tej obszernej dziedziny wiedzy wchodzi także działalność administracyjna i techniczna, która okazuje się niezwykle pracowita i czasochłonna. Na szczęście rozwój technologii również pod tym względem wspiera medycynę, zarówno publiczną, jak i prywatną.

 

Programy wspomagające pracę gabinetu medycznego

Panuje powszechna zgoda co do faktu, że wszystkim ludziom zależy na czasie: zarówno pracownikom opieki medycznej, jak i ich pacjentom. Program EDM do prowadzenia praktyki lekarskiej pozwala  znacząco zaoszczędzić na czasie, który z pewnością możemy znacznie lepiej wykorzystać. Zastanawiając się nad odpowiednim oprogramowaniem warto zwrócić uwagę na standardy przejrzystości i intuicyjności – czyli czy dany program jest poręczny i łatwy w użyciu. Obsługa tych profesjonalnych programów powinna być naprawdę prosta, żeby nie wiązała się z nią konieczność odbywania specjalistycznych szkoleń, czy korzystania z podręcznika grubości solidnej cegły. Na szczęście współczesne programy do prowadzenia praktyki lekarskiej zwykle są produktami opartymi na znanych nam już rozwiązaniach, dzięki czemu mniej męczymy i siebie, i pacjentów, co pozytywnie przekłada się na czas naszej pracy z niezbędną dokumentacją.

 

Liczenie się z czasem i przestrzenią

Elektroniczne formy zarządzania dokumentacją posiadają dodatkowy walor związany z faktem, że większość informacji znajduje się w tzw. „chmurze” (znaczy to, że nie zajmują miejsca na komputerze). W stosunku do prowadzonej wciąż jeszcze w wielu gabinetach analogowej postaci gromadzenia danych, zwyczajnie można zaoszczędzić na przestrzeni i wydatkach związanych choćby z papierem oraz drobnymi artykułami biurowymi – przy okazji są to rozwiązania przyjazne środowisku. Mając wszystkie informacje w jednym miejscu, już nigdy nie będzie trzeba dosłownie przekopać się przez tonę papierów, łatwy dostęp zakłada, że wystarczy wpisać odpowiednie słowa klucze w oko wyszukiwarki – i gotowe. Dzięki temu spędzające nam dziś często sen z powiek błędy i przeszkody zostają ograniczone do minimum, a nawet zupełnie zniwelowane.

 

Mniejszy stres

Umieszczenie danych w łatwo dostępnym z każdego urządzenia miejscu sprawia również, że personel wspomagający lekarza ma możliwość w pełni skupić się na czynnościach związanych z opieką nad pacjentem, zamiast bezustannie czuwać nad bezpieczeństwem dokumentacji i administrowaniem. Dzięki temu mniej prawdopodobne stają się sytuacje stresowe, w których zaginiona kartoteka, wyniki badań lub inny dokument stają się drażniącym punktem zapalnym – często nie do wyleczenia. Nad bezpieczeństwem powierzonych oprogramowaniu danych czuwają rozbudowane systemy ochrony, zabezpieczające zarówno przed ich kradzieżą jak i uszkodzeniem wskutek awarii sprzętu. Zastosowane mechanizmy są podobne, jak w przypadku bankowości internetowej.

 

Pacjent w nowej roli

Najważniejsza dla pacjenta jest możliwość mobilnego korzystania z kalendarzy wizyt. Dzięki standardom łatwej obsługi już dziś ta funkcja staje się wyjątkowo poręcznym narzędziem, pozwalającym na umawianie wizyt z domu. Po stronie pacjenta znajduje się wysiłek wpisania się w kalendarz zgodnie z jego preferencjami i umówionymi już wizytami lekarza w godzinach jego pracy Cała operacja ogranicza się do kilku kliknięć, bez konieczności dzwonienia do rejestracji i bez konieczności wizyty w przychodni. Wbudowany system powiadomień sms pozwala również uniknąć pacjentom zapominania o wizycie, a w razie chęci jej odwołania, program samodzielnie dostosuje terminarz, powiadamiając lekarza i pozostałych pacjentów o możliwych przesunięciach terminów.

 

Czego programiści nie przewidzieli…

… to dodadzą. Wiele programów i aplikacji do prowadzenia praktyki lekarskiej zawiera również szereg interesujących funkcji, jak choćby dostęp do bazy leków oraz procedur medycznych. Zwykle dają również możliwość prowadzenia dedykowanej strony internetowej gabinetu, a w wypadku potrzeb nieprzewidzianych w wersji podstawowej istnieje również możliwość jej rozszerzenia o kolejne funkcjonalności. Oczywiście, komputer to jedna sprawa, a drugą jest telefon komórkowy przy którym obecnie spędzamy znacznie więcej czasu. Oprogramowanie do prowadzenia gabinetu występuje również w wersji aplikacji mobilnej, dzięki czemu wizyta u lekarza może okazać się dla pacjenta znacznie mniej stresującą sprawą niż bywało dotychczas. To wspaniałe, że technologia odnajduje się dziś w skracaniu dystansu lekarz-pacjent, umożliwiając rozwój gabinetów w kierunku oszczędności czasu i maksymalizacji zadowolenia z jakości usług.